Juridic

Aspecte legale de interes

07/06/2006

Publicat in revista

Business Digest
nr. 1 / 07.06.2006

Cuprins
Format PDF

Care sunt limitele puterii de decizie a administratorului?

Administratorul este reprezentantul legal al societatii. Adunarea Generala acorda acestuia un mandat bazat esentialmente pe incredere. Ne vom referi in cele ce urmeaza la puterile acordate administratorului unic al unei societati (fie ea cu raspundere limitata sau pe actiuni), fiind totusi necesara observatia ca atributiile administratorului unic pot fi exercitate si de un consiliu de administratie, un organ colegial a carui decizie adoptata prin vot (cu sau fara votul decisiv al presedintelui consiliului de administratie) are aceeasi putere cu decizia administratorului unic.

Pornind de la principiul mandatului de incredere acordat administratorului de catre adunarea generala, trebuie accentuat faptul ca aceeasi adunare generala poate stabili limitele unui astfel de mandat. Astfel, nu este neobisnuit ca adunarea generala sa lase libertate de actiune adminstratorului numai pentru anumite acte si decizii ce se incadreaza intr-o limita superioara, ca regula o suma maxima. Societatea va putea fi angajata in orice act sau decizie ce depaseste respectiva limita numai urmare a deciziei adunarii generale. Toate aceste proceduri sunt in mod obisnuit prevazute in actul constitutiv al societatii sau in decizii ulterioare ale adunarii generale. Legea prevede si o limitare expresa a deciziilor administratorului unei societati pe actiuni la acte privind instrainarea, dobandirea sau inchirierea bunurilor societatii reprezentand mai mult de jumatate din activele societatii la data respectiva. Ce se intampla totusi daca administratorul incheie acte juridice cu incalcarea mandatului limitativ acordat de adunarea generala? Care este regimul juridic al acestora si mai ales ce valoare au ele in fata tertilor? Despre toate acestea vom scrie in numarul viitor.

Descarcarea de gestiune. Este obligatorie? Cand, cum si de catre cine?

Nu. Descarcarea de gestiune nu este o procedura obligatorie. In mod obisnuit adunarea generala ordinara, atunci cand aproba situatiile financiare anuale (in prima parte a anului urmator exercitiului financiar in discutie) are, sau ar trebui sa aiba, pe ordinea de zi si descarcarea de gestiune a administratorului. Avand in vedere ca administratorul este cel ce convoaca adunarea generala ordinara pentru aprobarea situatiilor financiare, inclusiv a raportului de gestiune, tot el este cel ce trebuie sa aiba grija sa puna in discutia adunarii si descarcarea sa de gestiune. Daca administratorul mai are si calitatea de actionar, acesta nu va putea vota propria sa descarcare de gestiune.

Redactarea unui raport de gestiune concis, obiectiv, bine structurat si mai ales convingator sunt elementele necesare pentru a convinge actionarii ca societatea a fost bine administrata in timpul exercitiului financiar aferent sau cel putin ca s-au luat toate masurile necesare pentru a limita o eventuala evolutie negativa a acesteia.

Lipsa descarcarii de gestiune reprezinta un insucces al administratorului fie in comunicarea acestuia cu actionarii, fie in chiar exercitarea puterilor de decizie pe care acesta le are pentru bunul mers al activitatii societatii, putand reprezenta premisele demararii unor actiuni legale impotriva administratorului aflat intr-o asemenea situatie.